Docnitz
Gestão documental
Documentos, prazos e responsáveis em um só lugar, com alerta antes de vencer.
O problema
ASOs, NR35, alvarás, AVCB, certidões, contratos. Em muitas empresas, o controle depende de uma planilha, de uma pasta e da memória de uma pessoa — até o documento vencer sem que ninguém perceba.
O desafio
Tirar o controle da cabeça das pessoas e colocá-lo em um processo: prazos visíveis, responsáveis definidos, histórico preservado e alertas que chegam sem depender de alguém lembrar.
O que construímos
Um SaaS multiempresa organizado em torno de três entidades — documento, prazo e responsável —, com rotinas automáticas de verificação, versionamento a cada renovação e acesso controlado por empresa e por usuário.
- 01
Documentos e anexos
Cadastro de documentos com arquivo anexado e organização por empresa e por funcionário: cada pessoa reúne os seus ASO, NR35 e treinamentos.
- 02
Painel por urgência
Em dia, vencendo e vencidos num relance, do mais urgente para o menos urgente, com renovação em um clique.
- 03
Histórico e versões
Ao renovar, a versão anterior continua guardada. O plano mais completo registra o histórico de todas as alterações.
- 04
Alertas automáticos
Resumo diário por e-mail com o que venceu, o que vence em 7 e em 30 dias. Alertas personalizados por dias e destinatários.
- 05
Usuários e segurança
Usuários por empresa, cada empresa enxerga apenas os próprios dados, arquivos acessíveis só a usuários autenticados e download registrado.
- 06
Planos e cobrança recorrente
Planos com limites de documentos e usuários, cobrança mensal ou anual, Pix no plano anual e regras claras para pagamento em atraso.
A experiência
A página do produto, seção por seção. Use as miniaturas para navegar.
Como funciona
Do arquivo ao alerta
- CadastroDocumento com arquivo, vencimento e responsável.
- PainelEm dia, vencendo e vencidos, por urgência.
- Resumo diárioE-mail com vencidos, até 7 e até 30 dias.
- RenovaçãoEm um clique; a versão anterior fica no histórico.
O que este projeto prova
SaaS + Workflows + Permissões + Automação
- Workflows baseados em prazos e responsáveis
- Rotinas agendadas e notificações automáticas
- Controle de acesso, isolamento multiempresa e trilha de auditoria
- Versionamento de registros e arquivos
- Produto SaaS com planos, limites e assinatura recorrente
SaaS no ar em docnitz.com, com planos mensal e anual e período de teste.
No seu negócio
Construímos o Docnitz para um cliente.A mesma capacidade pode resolver o seu processo.
- Gestão documental e de contratos
- Controle de vencimentos e renovações
- Gestão de funcionários e compliance
- Sistemas internos com workflows e aprovações
- Alertas e rotinas automáticas